Wie eine Gründung im Ausland abläuft

Der Ablauf steht erst fest, wenn das Land feststeht. Fünf Schritte sind trotzdem überall dieselben, und an drei Stellen entscheidet die Rechtsordnung.

Diese Seite beschreibt keinen Ablauf in einem bestimmten Land, sondern das Gerüst dahinter. Wer es kennt, kann zwei Länder vergleichen, ohne beide Verfahren im Einzelnen zu lesen.

Sie richtet sich an alle, die von außerhalb gründen: Für Sie ist jede dieser Gründungen eine Gründung im Ausland, gleich welches der sieben Länder es wird.

Fünf Schritte, die überall vorkommen

In dieser Reihenfolge, und der erste kostet die meiste Zeit, wenn man ihn zuletzt macht.

• Der Name wird geprüft. Jedes Register lehnt Namen ab, die einem eingetragenen zu nahe kommen oder eine geschützte Bezeichnung führen. Geprüft wird vor der Anmeldung. Wer den Namen erst mit den Unterlagen einreicht, riskiert, dass das ganze Paket zurückkommt.
• Die Beteiligten weisen ihre Identität nach. Ausweis und Anschriftsnachweis, für jeden Gesellschafter und jede Person in der Geschäftsführung. Dahinter steht das Geldwäscherecht, und es gilt in jedem Land Europas. Ohne diesen Schritt beginnt nichts, auch nicht bei der Bank.
• Die Satzung wird abgestimmt. Sitz, Gegenstand, Kapital, Anteile, Vertretung. Wie förmlich das geschieht, hängt am Land; dass es geschieht, nicht.
• Die Anmeldung geht an das Register. Unterschriften der Beteiligten, in der geforderten Form und in der geforderten Sprache.
• Das Register trägt ein. Erst damit gibt es die Gesellschaft. Was davor geschieht, geschieht auf Rechnung der Gründer.

Wie lange das dauert, steht hier bewusst nicht. Die Spanne zwischen den sieben Rechtsordnungen ist groß, und über den Zeitpunkt der Eintragung entscheidet das Register, nicht wir.

Drei Stellen, an denen das Land den Unterschied macht

Die zweite Stelle ist die teuerste. Wo Kapital vor der Eintragung eingezahlt werden muss, braucht es zuerst ein Konto, und ein Konto braucht die Identitätsprüfung aller Beteiligten. Aus einem Schritt werden drei, und sie hängen voneinander ab.

Welche Möglichkeit für Ihr Land gilt, klären wir vor der ersten Unterschrift. Was Sie an Urkunden brauchen, hängt an beiden beteiligten Staaten und an der Art der Urkunde.

Wenn Sie dort nicht arbeiten, wo die Gesellschaft eingetragen ist

Das ist der Regelfall bei einer Gründung von außerhalb, und er bringt einen zweiten Ablauf mit sich.

Eine Gesellschaft, die in einem Land eingetragen ist und in einem anderen tätig wird, meldet dort in aller Regel eine Zweigniederlassung an. Das ist ein eigener Registervorgang mit eigenen Unterlagen: ein Auszug aus dem ersten Register, die Satzung, der Nachweis der Vertretung, alles beglaubigt und übersetzt.

Dazu kommt, was das Land für die Tätigkeit selbst verlangt. Manche Gewerbe brauchen eine Bewilligung, und die hängt an der Person, nicht an der Gesellschaft.

Rechnen Sie deshalb mit zwei Registern und zwei Reihen von Fristen. Wer das von Anfang an einplant, wählt oft ein anderes Land als jemand, der nur die Gründungskosten vergleicht.

Was in Ihrem Fall zusammenkommt, hängt an beiden Ländern. Sagen Sie uns, wo eingetragen und wo gearbeitet werden soll, dann rechnen wir es durch.

Was wir übernehmen und was bei Ihnen bleibt

Die Identitätsprüfung führen wir nicht selbst durch. Sie erledigen sie selbst oder mit unserer Hilfe, je nachdem, was das Zielland vorsieht. Wo ein Notar oder ein Rechtsanwalt nötig ist, erteilen Sie ihm die Vollmacht unmittelbar, und er rechnet mit Ihnen ab.

Häufige Fragen zum Ablauf